Verificare lo scopo dell’approvazione prima di prenotare un fornitore

Un logo di classificazione familiare è un punto di partenza utile nel valutare un fornitore di servizi marittimi. La domanda più utile è però se l’approvazione in corso di validità del fornitore copre il lavoro di cui la nave ha bisogno. Verificare quello scopo prima della prenotazione evita modifiche superflue al piano di intervento.

Far corrispondere l’approvazione al lavoro

Descrivere con precisione l’attività richiesta. Ispezione, manutenzione, prove e fornitura di apparecchiature non sono termini interscambiabili. Chiedere al fornitore il relativo documento di approvazione e verificarne la categoria di servizio, la validità, il soggetto operativo ed eventuali limitazioni indicate.

La panoramica DNV sull’approvazione dei fornitori di servizi descrive l’approvazione per categorie di servizio definite, comprese le attività che riguardano gli estintori e gli autorespiratori. Proprio per questo approccio per categorie, a una dichiarazione generica di approvazione deve seguire una verifica dello scopo effettivo.

Tenere distinti i requisiti di classe e di bandiera

Registrare nella richiesta la società di classificazione e l’amministrazione di bandiera della nave. Chiedere quale accettazione o autorizzazione si applica al lavoro proposto e se serve ulteriore coordinamento. La panoramica di Lloyd’s Register su classificazione e visite statutarie illustra il rapporto tra le società di classificazione e il lavoro che svolgono per conto delle amministrazioni di bandiera.

La conclusione pratica è semplice: non si deve dare per scontato che un logo risolva ogni requisito. Quando la situazione non è chiara, il ship manager deve confermare l’assetto con il referente di classe o di bandiera prima di impegnarsi sull’intervento.

Verificare i vincoli di apparecchiature e intervento

Fornire al fornitore costruttore, modello, quantità e posizione delle apparecchiature. Chiedere se al lavoro si applicano un’autorizzazione specifica del costruttore, attrezzature speciali o un determinato assetto di stazione di servizio. Comunicare porto e date previsti, così che l’intervento proposto possa essere valutato rispetto allo scopo reale.

Conservare traccia della conferma

Conservare il documento di approvazione pertinente insieme al preventivo e alla corrispondenza sullo scopo. Annotare chi ha confermato l’eventuale coordinamento di classe o bandiera, quali documenti sono attesi dopo il servizio e quali aspetti restano da confermare. Ripetere la verifica se l’elenco delle apparecchiature o il luogo del servizio cambia in modo sostanziale.

• Categoria di servizio richiesta e dettagli delle apparecchiature
• Documento di approvazione in corso di validità e scopo indicato
• Requisiti di classe e bandiera della nave
• Eventuali requisiti specifici del costruttore
• Modalità di intervento e rapporti attesi

Consultate le approvazioni di Offshore Marine Solutions, poi inviate i dati della nave e delle apparecchiature perché il nostro team possa confermare lo scopo pertinente alla vostra richiesta.