Comprobar el alcance de la aprobación antes de contratar a un proveedor

Un logotipo de clasificación conocido es un punto de partida útil al evaluar a un proveedor de servicios marítimos. La pregunta más útil, sin embargo, es si la aprobación vigente del proveedor cubre el trabajo que necesita su buque. Revisar ese alcance antes de contratar evita cambios innecesarios en el plan de asistencia.

Haga coincidir la aprobación con el trabajo

Describa con precisión la actividad solicitada. Inspección, mantenimiento, ensayo y suministro de equipos no son términos intercambiables. Pida al proveedor el documento de aprobación correspondiente y compruebe su categoría de servicio, su validez, la entidad que opera y cualquier limitación indicada en él.

El resumen de DNV sobre la aprobación de proveedores de servicio describe la aprobación por categorías de servicio definidas, incluidas las actividades relacionadas con equipos de extinción de incendios y equipos respiratorios. Ese enfoque por categorías es la razón por la que a una declaración general de aprobación debe seguir una comprobación del alcance real.

Mantenga separados los requisitos de clase y de bandera

Haga constar en la solicitud la sociedad de clasificación y la administración de bandera del buque. Pregunte qué aceptación o autorización se aplica al trabajo propuesto y si hace falta más coordinación. El resumen de Lloyd’s Register sobre clasificación y reconocimientos estatutarios destaca la relación entre las sociedades de clasificación y el trabajo que realizan en nombre de las administraciones de bandera.

La conclusión práctica es sencilla: no dé por supuesto que un logotipo resuelve todos los requisitos. Cuando la situación no esté clara, el gestor del buque debe confirmar el arreglo con el contacto de clase o de bandera antes de comprometer la asistencia.

Compruebe las limitaciones de equipo y de asistencia

Facilite al proveedor el fabricante, el modelo, la cantidad y la ubicación del equipo. Pregunte si al trabajo se le aplica una autorización específica del fabricante, herramientas especiales o un determinado régimen de estación de servicio. Comparta el puerto y las fechas previstas para que la asistencia propuesta pueda valorarse frente al alcance real.

Conserve constancia de la confirmación

Guarde el documento de aprobación correspondiente junto con la oferta y la correspondencia sobre el alcance. Anote quién confirmó cualquier coordinación de clase o bandera, qué documentos se esperan tras el servicio y qué cuestiones quedan pendientes de confirmación. Vuelva a comprobarlo si la lista de equipos o el lugar del servicio cambia de forma sustancial.

• Categoría de servicio solicitada y datos del equipo
• Documento de aprobación vigente y alcance declarado
• Requisitos de clase y bandera del buque
• Cualquier requisito específico del fabricante
• Disposiciones de asistencia e informes previstos

Consulte las aprobaciones de Offshore Marine Solutions y envíe después los datos de su buque y equipo para que nuestro equipo confirme el alcance pertinente a su solicitud.