Διαθεσιμότητα σωσιβίων όταν αλλάζει ο αριθμός πληρώματος και επισκεπτών

Μια αλλαγή πληρώματος μπορεί να μεταβάλει τον αριθμό των ατόμων στο πλοίο μέσα σε λίγα λεπτά. Προσθέστε ένα συνεργείο εν πλω, έναν επιθεωρητή ή μια ομάδα επισκευών και ένας κατάλογος σωσιβίων που φαινόταν ικανοποιητικός χθες μπορεί να μην περιγράφει πλέον τη σημερινή κατάσταση. Το χρήσιμο ερώτημα είναι αν υπάρχει διαθέσιμος ο σωστός εξοπλισμός για τα άτομα που βρίσκονται πραγματικά στο πλοίο, στα σημεία όπου θα τον χρειαζόταν.

Το άρθρο προτείνει μια πρακτική διαδικασία συμφωνίας για τον πλοίαρχο και τους υπεύθυνους αξιωματικούς. Δεν καθορίζει καθολική ποσότητα μεταφοράς και δεν αντικαθιστά τις εγκεκριμένες διατάξεις του πλοίου, τις απαιτήσεις της σημαίας ή τις διαδικασίες ασφαλούς διαχείρισης.

Ξεκινήστε από τις εγκεκριμένες διατάξεις του πλοίου

Ο ΙΜΟ εξηγεί ότι οι απαιτήσεις για σωστικά μέσα διαφέρουν ανάλογα με το μέγεθος, τη δραστηριότητα και το ταξίδι του πλοίου. Η SOLAS και ο Κώδικας LSA παρέχουν το διεθνές πλαίσιο, όμως η εφαρμογή του απαιτεί τα σωστά στοιχεία του πλοίου. Ελέγξτε τα σχετικά πιστοποιητικά, το αρχείο εξοπλισμού και τις εγκεκριμένες διατάξεις πριν κρίνετε ότι ένας κατάλογος αρκεί. Δείτε την επισκόπηση σωστικών μέσων του ΙΜΟ.

Μην χρησιμοποιείτε ως υπολογισμό για το πλοίο σας έναν κανόνα που θυμάστε από άλλο πλοίο. Η καθοδήγηση για τα σωστικά μέσα της βρετανικής Maritime and Coastguard Agency, για παράδειγμα, διακρίνει απαιτήσεις ανά τύπο πλοίου. Πρόκειται για βρετανική καθοδήγηση και δεν αντικαθιστά τις οδηγίες που ισχύουν για πλοίο υπό σημαία Σαουδικής Αραβίας, Παναμά ή Λιβερίας. Παραπέμψτε τα άλυτα ερωτήματα στην εταιρεία και στην αρμόδια αρχή ή στον αναγνωρισμένο οργανισμό.

Συνδέστε τον έλεγχο εξοπλισμού με το αρχείο επιβίβασης

Χρησιμοποιήστε μια συμφωνημένη πηγή για τον τρέχοντα αριθμό ατόμων στο πλοίο. Ένας κατάλογος πληρώματος από μόνος του μπορεί να παραλείπει τεχνικούς ή άλλους προσωρινούς επισκέπτες. Ο υπεύθυνος για την επιβίβαση πρέπει να κοινοποιεί τις αλλαγές στον αξιωματικό που είναι υπεύθυνος για τις διατάξεις έκτακτης ανάγκης, μέσω της καθιερωμένης διαδικασίας του πλοίου.

Ένα χρήσιμο αρχείο εργασίας ξεχωρίζει τα άτομα που βρίσκονται τώρα στο πλοίο, τις αναμενόμενες αφίξεις και τις επιβεβαιωμένες αποχωρήσεις. Σημειώστε την ώρα του ελέγχου. Μην θεωρείτε ολοκληρωμένη μια προγραμματισμένη αποχώρηση: ένα μέλος πληρώματος που περιμένει μεταφορά πρέπει να συνυπολογίζεται στις διατάξεις του πλοίου.

Σκεφτείτε ένα πλοίο με είκοσι άτομα πλήρωμα και μια ομάδα επισκευών έξι ατόμων που αναμένεται μετά το μεσημέρι. Το «αναμένονται έξι επισκέπτες» είναι πρώιμη καταχώριση σχεδιασμού· γίνεται πραγματικός αριθμός όταν επιβεβαιωθεί η επιβίβαση. Πριν από την άφιξη, ο υπεύθυνος αξιωματικός μπορεί να ελέγξει τις κατανομές, τις σχετικές θέσεις και τυχόν περιορισμούς. Το παράδειγμα δείχνει μια ροή εργασίας, όχι εγκεκριμένη μεταφορική ικανότητα ή υπολογισμό ποσότητας σωσιβίων.

Καταγράψτε τον χρησιμοποιήσιμο εξοπλισμό, όχι μόνο όσα κατέχετε

Ένας κατάλογος πρέπει να ξεχωρίζει τον εξοπλισμό που είναι διαθέσιμος για χρήση από τα αντικείμενα που έχουν τεθεί κατά μέρος για έλεγχο, συντήρηση ή αντικατάσταση. Ένα σωσίβιο που αναμένει αξιολόγηση δεν πρέπει να παραμένει σιωπηλά στο ίδιο σύνολο με εξοπλισμό που έχει επιβεβαιωθεί ως έτοιμος για τον σκοπό του. Καταγράψτε την απόκλιση και αφήστε τον υπεύθυνο αξιωματικό να καθορίσει την απαιτούμενη αντίδραση.

Για κάθε θέση, ένα απλό φύλλο εργασίας μπορεί να προσδιορίζει την εγκεκριμένη περιγραφή εξοπλισμού, την ποσότητα που υπάρχει φυσικά, την ποσότητα που είναι διαθέσιμη, τα εκκρεμή θέματα και το πρόσωπο που ελέγχει. Συνδέστε τους μεμονωμένους κωδικούς με τα αρχεία όπου το σύστημα του πλοίου τους χρησιμοποιεί. Αυτό βοηθά να εξηγηθεί γιατί υπάρχει φαινομενική έλλειψη, χωρίς να υποτεθεί ότι κάποιο άλλο ντουλάπι περιέχει αποδεκτό αντικαταστάτη.

Όταν ο εξοπλισμός επιστρέφει από συντήρηση, συμφωνήστε την παράδοση με ό,τι είχε αποσταλεί και με τα συνοδευτικά έγγραφα. Κλείστε το αρχείο μόνο αφού ο υπεύθυνος επιβεβαιώσει την κατάσταση και τον προορισμό του εξοπλισμού. Ένα δελτίο παράδοσης από μόνο του δεν αποδεικνύει ότι τα αντικείμενα έφτασαν στη σωστή θέση επί του πλοίου.

Ελέγξτε την καταλληλότητα και την πρόσβαση ως χωριστά ερωτήματα

Ένα σύνολο δεν δείχνει αν ένα αντικείμενο είναι κατάλληλο για τον προβλεπόμενο χρήστη. Ελέγξτε τη σήμανση του εξοπλισμού και τις οδηγίες του κατασκευαστή, συμπεριλαμβανομένου του εύρους μεγεθών και των πληροφοριών εφαρμογής. Αν προκύψει άγνωστο μέγεθος ή θέμα προσαρμογής, λύστε το μέσω των διαδικασιών του πλοίου πριν βασιστείτε στον εξοπλισμό. Μην αυτοσχεδιάζετε τροποποιήσεις σε ιμάντες, υλικό άνωσης ή εξαρτήματα φουσκώματος.

Στη συνέχεια ελέγξτε τη διαδρομή από το άτομο έως τον εξοπλισμό. Προσωρινές αποθηκεύσεις, φράγματα εργασίας ή αλλαγή στην κατανομή ενδιαίτησης μπορεί να κάνουν μια γνωστή διάταξη λιγότερο προφανή. Επιβεβαιώστε ότι ο καθορισμένος χώρος φύλαξης είναι αναγνωρίσιμος και προσβάσιμος βάσει των εγκεκριμένων διατάξεων. Μην μετακινείτε εξοπλισμό μόνο για να απλοποιήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο· οι αλλαγές χρειάζονται έλεγχο από τον υπεύθυνο αξιωματικό.

Δώστε στο προσωρινό προσωπικό σαφή ενημέρωση

Ένας επισκέπτης μπορεί να γνωρίζει τη ναυτική εργασία αλλά να μην είναι εξοικειωμένος με το συγκεκριμένο πλοίο. Συμπεριλάβετε τις σχετικές πληροφορίες για συναγερμό, συγκέντρωση και σωσίβια στην απαιτούμενη εξοικείωση επί του πλοίου. Χρησιμοποιήστε γλώσσα που κατανοεί το άτομο και την εγκεκριμένη μέθοδο επίδειξης ή εκπαίδευσης του πλοίου. Ζητήστε από τον επισκέπτη να αναφέρει τη θέση συγκέντρωσής του και πού φυλάσσεται ο σχετικός εξοπλισμός.

Κρατήστε τα εκπαιδευτικά αντικείμενα χωριστά από τις λειτουργικές κατανομές όπου το απαιτούν οι διαδικασίες του πλοίου. Αν η εξοικείωση αποκαλύψει αμφιβολία για τη θέση, την εφαρμογή ή τις οδηγίες, καταγράψτε και λύστε την αμφιβολία. Ένα υπογεγραμμένο φύλλο παρουσιών είναι χρήσιμο τεκμήριο ενημέρωσης, δεν πρέπει όμως να γίνεται λόγος για να παραβλεφθεί ένα άλυτο πρακτικό ζήτημα.

Κλείστε τον κύκλο πριν την επόμενη αλλαγή

Κατά την παράδοση, μεταβιβάστε τον επιβεβαιωμένο αριθμό ατόμων, τις αναμενόμενες μετακινήσεις και τα ανοιχτά θέματα εξοπλισμού. Προσδιορίστε ποιος είναι υπεύθυνος για κάθε ενέργεια και πότε πρέπει να επιλυθεί. Όπου μια έλλειψη ή ένα θέμα καταλληλότητας επηρεάζει την ετοιμότητα, κλιμακώστε το μέσω του πλοιάρχου και των διαδικασιών της εταιρείας, αντί να το αντιμετωπίσετε ως απλή προμήθεια.

Για προγραμματισμένη προμήθεια ή παρουσία συνεργείου, κοινοποιήστε τα στοιχεία εξοπλισμού του πλοίου, τις ποσότητες, τις σχετικές πληροφορίες έγκρισης και το πρόγραμμα λιμένων. Η Offshore Marine Solutions μπορεί να βοηθήσει στον συντονισμό για υποστήριξη εξοπλισμού ναυτικής ασφάλειας. Στόχος είναι μια διάταξη που παραμένει κατανοητή όταν άτομα φτάνουν, αποχωρούν ή αλλάζουν θέση εργασίας — και όχι απλώς ένα σύνολο που φαινόταν σωστό στην τελευταία επιθεώρηση.