Αντιστοίχιση του καταλόγου πυροσβεστήρων με τις πραγματικές θέσεις στο πλοίο

Ένας κατάλογος πυροσβεστήρων μπορεί να αθροίζει σωστά και παρ’ όλα αυτά να μην περιγράφει τι υπάρχει πραγματικά σε μια συγκεκριμένη θέση. Μια συσκευή μπορεί να έχει σταλεί στην ξηρά, να έχει ανταλλαγεί κατά τη συντήρηση ή να έχει επιστραφεί σε άλλη βάση στήριξης. Το συνολικό νούμερο στο υπολογιστικό φύλλο παραμένει καθησυχαστικό, όμως ένα μέλος του πληρώματος που ακολουθεί τη διάταξη του πλοίου μπορεί να βρει μια απρόσμενη συσκευή ή μια κενή θέση.

Η συμφωνία του καταλόγου σημαίνει σύνδεση των αρχείων, του εξοπλισμού και της θέσης. Είναι πρακτικός διοικητικός έλεγχος που υποστηρίζει τις εγκεκριμένες διατάξεις πυρασφάλειας του πλοίου. Δεν καθορίζει τον απαιτούμενο αριθμό ή τύπο πυροσβεστήρων, δεν εγκρίνει αντικαταστάσεις και δεν αντικαθιστά την επιθεώρηση και συντήρηση από αρμόδιο προσωπικό.

Ξεκινήστε από την εγκεκριμένη διάταξη του πλοίου

Χρησιμοποιήστε την τρέχουσα τεκμηρίωση πυρασφάλειας και τις εφαρμοστέες διαδικασίες ως σημείο αναφοράς για το τι πρέπει να υπάρχει. Μην δημιουργείτε νέα διάταξη αντιγράφοντας απλώς ό,τι βρίσκεται εκεί κατά την επιθεώρηση. Όπου τα αρχεία διαφωνούν, παραπέμψτε την απόκλιση στον υπεύθυνο αξιωματικό προτού θεωρήσετε σωστή οποιαδήποτε εκδοχή.

Η επισκόπηση πυροπροστασίας του ΙΜΟ εξηγεί το ευρύτερο πλαίσιο πυρασφάλειας της SOLAS. Η εφαρμογή του εξαρτάται από το πλοίο και τις σχετικές απαιτήσεις. Ένας γενικός διαδικτυακός κατάλογος δεν μπορεί να καθορίσει τη διάταξη για συγκεκριμένο πλοίο, και ο κατάλογος ενός προμηθευτή δεν αποτελεί εγκεκριμένο σχέδιο πυρόσβεσης.

Προσδιορίστε τη θέση χωριστά από τον πυροσβεστήρα

Δώστε σε κάθε καθορισμένη θέση σαφή κωδικό τοποθεσίας που παραμένει ίδιος και μετά την αντικατάσταση του εξοπλισμού. Στη συνέχεια καταγράψτε την ταυτότητα της συσκευής που είναι εκεί τώρα. Μια θέση όπως «είσοδος συνεργείου, αριστερή πλευρά» απαντά σε διαφορετικό ερώτημα από έναν σειριακό αριθμό: η πρώτη λέει στο πλήρωμα πού να κοιτάξει, ο δεύτερος συνδέει τη φυσική συσκευή με το ιστορικό συντήρησής της.

Μια πρακτική καταγραφή μπορεί να περιλαμβάνει τον κωδικό θέσης, τον χώρο, τον κωδικό εξοπλισμού, τον κατασκευαστή και το μοντέλο, το κατασβεστικό μέσο, τη χωρητικότητα ή την κατηγορία απόδοσης και τον σχετικό αριθμό έκθεσης συντήρησης. Πρόκειται για οργανωτικές προτάσεις, όχι για προδιαγεγραμμένο καθολικό έντυπο. Χρησιμοποιήστε τα πεδία που χρειάζονται για να συνδέσετε τα υπάρχοντα αρχεία, χωρίς να αναπαράγετε αναξιόπιστες πληροφορίες σε πολλές λίστες.

Διαβάστε τη συσκευή αντί να βασιστείτε στο χρώμα της

Δύο πυροσβεστήρες μπορεί να μοιάζουν, ενώ οι ετικέτες τους περιγράφουν διαφορετικά χαρακτηριστικά. Η απόφαση A.951(23) του ΙΜΟ καθορίζει τις πληροφορίες σήμανσης των φορητών ναυτικών πυροσβεστήρων, μεταξύ των οποίων ο κατασκευαστής, οι κατάλληλοι τύποι πυρκαγιάς και η κατηγορία απόδοσης, το κατασβεστικό μέσο, τα στοιχεία έγκρισης και οι οδηγίες χρήσης. Χρησιμοποιήστε ευανάγνωστα στοιχεία ταυτοποίησης για να διαπιστώσετε τι είναι η συσκευή· μην συνάγετε την καταλληλότητα από την εμφάνιση.

Αν μια ετικέτα ή ένας κωδικός δεν διαβάζεται αξιόπιστα, καταγράψτε την αμφιβολία και κλιμακώστε την. Αποφύγετε να συμπληρώσετε ένα κενό πεδίο από μνήμη επειδή μια άλλη κοντινή συσκευή φαίνεται ίδια. Ο υπεύθυνος πρέπει να καθορίσει την κατάλληλη ενέργεια βάσει των διαδικασιών του πλοίου και των οδηγιών του κατασκευαστή.

Ελέγξτε το αρχείο απέναντι στις πραγματικές θέσεις

Προχωρήστε στη λίστα θέσεων με συγκεκριμένη σειρά. Σε κάθε θέση, επιβεβαιώστε ποια συσκευή υπάρχει και αν η ταυτότητά της συμφωνεί με το αρχείο. Σημειώστε χωριστά τις συσκευές που λείπουν, τις απρόσμενες αντικαταστάσεις και τους διπλούς κωδικούς. Η διάκριση αυτή διευκολύνει πολύ την παρακολούθηση σε σχέση με ένα γενικό σχόλιο ότι ο κατάλογος χρειάζεται ενημέρωση.

Ο έλεγχος πρέπει να συντονίζεται ώστε να μην διαταράσσει την ετοιμότητα ή την πρόσβαση. Μην εκκενώνετε, αποσυναρμολογείτε ή απομακρύνετε πυροσβεστήρα μόνο για να ολοκληρώσετε μια άσκηση καταγραφής. Κάθε αξιολόγηση κατάστασης ή εργασία συντήρησης πρέπει να ακολουθεί τις εφαρμοστέες διαδικασίες και να εκτελείται από κατάλληλα αρμόδιο προσωπικό.

Παρακολουθήστε τον εξοπλισμό που φεύγει από τη θέση του

Η συντήρηση δημιουργεί προβλέψιμη ευκαιρία απόκλισης των αρχείων. Πριν από τη συλλογή, προσδιορίστε ποιες συσκευές φεύγουν και πώς θα διατηρηθεί η απαιτούμενη προστασία του πλοίου. Καταγράψτε τον προορισμό και τον υπεύθυνο επικοινωνίας και στη συνέχεια συμφωνήστε ό,τι επιστρέφει με τη λίστα συλλογής και την τεκμηρίωση της εργασίας.

Μια συσκευή αντικατάστασης δεν πρέπει να κληρονομεί τον σειριακό αριθμό ή το ιστορικό της προηγούμενης. Κρατήστε σταθερό τον κωδικό θέσης και ενημερώστε την ταυτότητα του εξοπλισμού μετά την εγκεκριμένη αλλαγή. Αν μια συσκευή αναμένει επιστροφή ή η αντικατάσταση είναι προσωρινή, κάντε αυτή την κατάσταση ορατή στους αξιωματικούς που είναι υπεύθυνοι για τη διάταξη.

Συνδέστε τα αρχεία συντήρησης με αναγνωρίσιμο εξοπλισμό

Η A.951(23) προβλέπει επίσης αρχεία επιθεώρησης που δείχνουν την ημερομηνία, τη συντήρηση που εκτελέστηκε και αν έγινε δοκιμή πίεσης. Ένας κατάλογος που συνδέει τα αρχεία αυτά με τη συγκεκριμένη συσκευή είναι πιο χρήσιμος από έναν που περιέχει μόνο μια γενική ημερομηνία «συντηρήθηκε». Διευκρινίστε εκθέσεις που δεν μπορούν να συνδεθούν με βεβαιότητα με τον εξοπλισμό που παραλήφθηκε.

Ως παράδειγμα ανά σημαία, η MGN 276 Amendment 1 της βρετανικής MCA πραγματεύεται τη συντήρηση από αρμόδιο πρόσωπο και τις ετικέτες εξέτασης για τη δηλωμένη εφαρμογή της. Πλοία υπό άλλες σημαίες πρέπει να επιβεβαιώνουν τις δικές τους απαιτήσεις. Μην μεταφέρετε βρετανικά κριτήρια επάρκειας ή ρυθμίσεις συντήρησης στις διαδικασίες άλλου πλοίου χωρίς να διαπιστώσετε αν ισχύουν.

Επιλύστε τη διαφορά πριν κλείσετε την εργασία

Σκεφτείτε μια υποθετική θέση στο συνεργείο, όπου ο κατάλογος αναφέρει έναν σειριακό αριθμό ενώ η βάση στήριξης έχει άλλον. Η σωστή αντίδραση είναι να διαπιστωθεί αν έγινε εγκεκριμένη ανταλλαγή και να συμφωνήσουν τα υποστηρικτικά αρχεία. Η άμεση αλλαγή του υπολογιστικού φύλλου ώστε να ταιριάζει με τη βάση θα μπορούσε να κρύψει μια ακούσια αντικατάσταση.

Κρατήστε την απόκλιση ανοιχτή μέχρι ο υπεύθυνος αξιωματικός να επιβεβαιώσει το αποτέλεσμα. Για αίτημα παρουσίας, κοινοποιήστε το όνομα του πλοίου, τη λίστα θέσεων, τα στοιχεία εξοπλισμού, τις σχετικές εκθέσεις και το πρόγραμμα λιμένων. Η Offshore Marine Solutions μπορεί να συντονίσει τη συντήρηση εξοπλισμού πυρασφάλειας. Ένας αξιόπιστος κατάλογος επιτρέπει στο πλήρωμα να συνδέσει κάθε καθορισμένη θέση με τον σωστό εξοπλισμό και με τα τεκμήρια που στηρίζουν την κατάστασή του.