Παράδοση βάρδιας GMDSS χωρίς άλυτες βλάβες

Η παράδοση βάρδιας μπορεί να διαρκέσει λίγα μόλις λεπτά, όμως οι πληροφορίες που ανταλλάσσονται καθορίζουν αν ο επόμενος αξιωματικός θα αναγνωρίσει ένα εξελισσόμενο πρόβλημα επικοινωνιών. Ένας πομποδέκτης μπορεί να φαίνεται κανονικός ενώ παραμένει άλυτη μια διαλείπουσα βλάβη, μια ημιτελής ενέργεια συντήρησης ή μια αμφίβολη είσοδος θέσης. Σκοπός μιας καλής παράδοσης είναι να κάνει ορατές αυτές τις αβεβαιότητες και να αναθέσει την επόμενη ενέργεια.

Το Παγκόσμιο Ναυτιλιακό Σύστημα Κινδύνου και Ασφάλειας συνδυάζει δορυφορικά και επίγεια συστήματα επικοινωνιών, όπως περιγράφει ο Διεθνής Ναυτιλιακός Οργανισμός. Το ευρύτερο αυτό σύστημα εξαρτάται από το να κατανοούν οι άνθρωποι την κατάσταση της συγκεκριμένης εγκατάστασής τους. Οι πρακτικές προτάσεις παράδοσης που ακολουθούν πρέπει να εφαρμόζονται εντός των εγκεκριμένων διαδικασιών του πλοίου, των απαιτήσεων της σημαίας και των οδηγιών του εξοπλισμού.

Ξεκινήστε από ό,τι άλλαξε στη βάρδια

Αντί να ξεκινήσετε με μια γενική δήλωση ότι όλα είναι εντάξει, εντοπίστε τις αλλαγές από την προηγούμενη παράδοση. Λήφθηκε συναγερμός; Έγινε επαναφορά σε κάποια οθόνη; Ολοκληρώθηκε επίσκεψη συντήρησης; Αναμένει η γέφυρα απάντηση από την τεχνική υποστήριξη στην ξηρά; Μια σύντομη και συγκεκριμένη περιγραφή είναι πιο χρήσιμη από την επανάληψη όλου του καταλόγου εξοπλισμού.

Για κάθε αλλαγή, ξεχωρίστε την παρατήρηση από την εξήγηση. Το «ο τερματικός επανεκκινήθηκε δύο φορές» είναι παρατήρηση. Το «το τροφοδοτικό είναι ελαττωματικό» είναι διάγνωση που μπορεί να μην έχει ακόμη τεκμηριωθεί. Η καταγραφή υποθέσεων ως γεγονότων μπορεί να στρέψει τον επόμενο αξιωματικό ή τον τεχνικό σε λάθος κατεύθυνση. Αν η αιτία είναι αμφίβολη, δηλώστε το.

Δώστε ταυτότητα σε κάθε ανοιχτή βλάβη

Το «πρόβλημα στον ασύρματο» είναι υπερβολικά γενικό για αξιόπιστη παράδοση. Προσδιορίστε τον εξοπλισμό, τη θέση του, το σύμπτωμα και την ώρα εμφάνισης. Προσθέστε κωδικό ή σειριακό αριθμό εξοπλισμού όπου αυτό βοηθά να ξεχωρίσουν όμοιες μονάδες. Αν η βλάβη είναι διαλείπουσα, σημειώστε τις συνθήκες υπό τις οποίες εμφανίστηκε, χωρίς να προσπαθήσετε να την αναπαραγάγετε με μη εγκεκριμένη δοκιμή.

Μια πρακτική εγγραφή ανοιχτού θέματος μπορεί να περιέχει πέντε στοιχεία: την παρατήρηση, τυχόν λειτουργικό περιορισμό, το πρόσωπο που ενημερώθηκε, την ενέργεια που έγινε και τον υπεύθυνο για την επόμενη ενέργεια. Είναι οργανωτικό βοήθημα, όχι υποκατάστατο του ημερολογίου ασυρμάτου ή του συστήματος προγραμματισμένης συντήρησης. Παραπέμψτε στο επίσημο αρχείο, ώστε οι διαφορετικοί κατάλογοι να μην αποκλίνουν.

Παραδώστε και τους περιορισμούς, όχι μόνο την κατάσταση του εξοπλισμού

Ένα στοιχείο που σημειώνεται ως «αναμένει επισκευή» λέει στον εισερχόμενο αξιωματικό λιγότερα από όσα πρέπει. Το ουσιώδες ερώτημα είναι τι σημαίνει αυτή η κατάσταση για τη βάρδια. Έχει ενημερωθεί ο πλοίαρχος; Υπάρχουν εγκεκριμένες ρυθμίσεις ή περιορισμοί που πρέπει να γνωρίζει ο εισερχόμενος αξιωματικός; Προβλέπεται παρουσία ειδικού στο επόμενο λιμάνι;

Η παράδοση δεν πρέπει να μετατρέπεται σε άτυπη έγκριση συνέχισης με μειωμένη λειτουργικότητα εξοπλισμού. Οι αποφάσεις για τις λειτουργικές συνέπειες ανήκουν στην υπεύθυνη διοίκηση επί του πλοίου και στις εφαρμοστέες διαδικασίες. Όπου η επιτρεπόμενη ρύθμιση δεν είναι σαφής, η αβεβαιότητα πρέπει να κλιμακώνεται και όχι να μεταβιβάζεται από βάρδια σε βάρδια ως αποδεκτή κατάσταση.

Κρατήστε συνδεδεμένα το ημερολόγιο ασυρμάτου και τα υποστηρικτικά αρχεία

Ως παράδειγμα ανά σημαία, η MGN 641 Amendment 1 της βρετανικής Maritime and Coastguard Agency συνιστά εγγραφές στο ημερολόγιο ασυρμάτου που καλύπτουν τους ελέγχους εξοπλισμού, τη σημαντική κίνηση ασυρμάτου και την ανάληψη ή παράδοση βάρδιας από τους χειριστές. Οι οδηγίες αυτές αφορούν τη δηλωμένη βρετανική εφαρμογή· πλοία υπό άλλες σημαίες πρέπει να επιβεβαιώνουν τις δικές τους απαιτήσεις.

Στην πράξη, ο εισερχόμενος αξιωματικός πρέπει να μπορεί να βρει το σχετικό αρχείο χωρίς να ψάχνει σε πολλούς φακέλους ή εφαρμογές μηνυμάτων. Διατηρήστε αναγνωρίσιμες τις αναφορές βλαβών, τα στοιχεία συντήρησης και τις συστάσεις των τεχνικών. Αν χρησιμοποιηθεί προσωρινά χειρόγραφο σημείωμα, καθορίστε πού θα μεταφερθεί η πληροφορία και ποιος είναι υπεύθυνος για τη μεταφορά.

Μην θεωρείτε ότι μια επίσκεψη συντήρησης κλείνει αυτόματα ένα θέμα

Η αναχώρηση του τεχνικού δεν αποδεικνύει από μόνη της ότι κάθε αναφερθέν θέμα επιλύθηκε. Διαβάστε την έκθεση συντήρησης για τον συγκεκριμένο εξοπλισμό και τα συμπτώματα. Μια επίσκεψη μπορεί να ολοκλήρωσε μια εργασία αφήνοντας σε εκκρεμότητα ένα ανταλλακτικό, περαιτέρω διερεύνηση ή νέα παρουσία.

Κατά την παράδοση, ξεχωρίστε τις ολοκληρωμένες εργασίες από τις συστάσεις. Αν η έκθεση περιγράφει περιορισμό, βεβαιωθείτε ότι το γνωρίζουν οι αρμόδιοι αξιωματικοί. Όπου η ορολογία δεν είναι σαφής, ζητήστε διευκρίνιση από τον πάροχο αντί να μετατρέψετε μια ασαφή διατύπωση σε καθησυχαστική σύνοψη. Τα σαφή τεκμήρια ολοκλήρωσης έχουν ιδιαίτερη αξία όταν έχουν εργαστεί πολλοί εργολάβοι σε συναφή συστήματα.

Επιβεβαιώστε την κατανόηση με μια σύντομη συνομιλία

Ένα έντυπο παράδοσης μπορεί να υποστηρίξει την ανταλλαγή, δεν αποδεικνύει όμως ότι ο εισερχόμενος αξιωματικός κατανοεί το σημαντικότερο σημείο. Ζητήστε του να αναφέρει το ανοιχτό θέμα που απαιτεί προσοχή στην επόμενη βάρδια και πού είναι καταγεγραμμένες οι σχετικές πληροφορίες. Έτσι τυχόν παρανόηση αναδεικνύεται όσο είναι παρόντες και οι δύο αξιωματικοί.

Σκεφτείτε ένα υποθετικό παράδειγμα: ένας τερματικός επανήλθε σε κανονική λειτουργία μετά από ανεξήγητη επανεκκίνηση και η τεχνική υποστήριξη στην ξηρά ζήτησε το ιστορικό συναγερμών. Μια καλή παράδοση εξηγεί ότι η βλάβη παραμένει ανοιχτή, προσδιορίζει τις ζητούμενες πληροφορίες και ονομάζει το πρόσωπο που παρακολουθεί το θέμα. Η απλή δήλωση ότι ο τερματικός λειτουργεί πλέον θα έκρυβε την ημιτελή ενέργεια.

Κάντε τα επαναλαμβανόμενα θέματα ορατά στην ευρύτερη ομάδα

Όταν το ίδιο σύμπτωμα εμφανίζεται επανειλημμένα, οι μεμονωμένες εγγραφές βάρδιας μπορεί να το εμφανίσουν ως σειρά ανεξάρτητων περιστατικών. Συνδέστε τις σχετικές παρατηρήσεις στη διαδικασία διαχείρισης βλαβών. Ένα σαφές ιστορικό βοηθά τον πλοίαρχο, τον επιθεωρητή και τον τεχνικό να αξιολογήσουν τι έχει ήδη διερευνηθεί και τι παραμένει αβέβαιο.

Για αίτημα υπηρεσίας, στείλτε το όνομα του πλοίου, τον αριθμό ΙΜΟ, τον κατασκευαστή και το μοντέλο του εξοπλισμού, τα συμπτώματα που παρατηρήθηκαν, τους σχετικούς αριθμούς εκθέσεων και τον προβλεπόμενο κατάπλου. Η Offshore Marine Solutions μπορεί να συντονίσει τη συντήρηση εξοπλισμού ασυρμάτου και την παρουσία σε επιθεώρηση ασυρμάτου. Ένα καλά προετοιμασμένο αίτημα ξεκινά με την ίδια πειθαρχία που έχει μια καλή παράδοση βάρδιας: ακριβείς παρατηρήσεις, σαφείς ευθύνες και ορατό επόμενο βήμα.